人人都知道,要完成一個冗長復雜的任務清單,最好的方法就是計劃好每個任務的每個步驟。對吧?但如果你真的這么去做,結(jié)果卻往往適得其反。請別難過,這其實是正常的。
埃米?多爾頓在香港科技大學教授營銷學,她告訴我們:“盡管動機很好,但大多數(shù)的目標最終都沒有實現(xiàn)?!彼c加州大學洛杉磯分校安德森管理學院的助理教授斯蒂芬?斯皮勒開展了一系列研究,試圖找出這一現(xiàn)象背后的原因。
完整的研究結(jié)果將發(fā)表在《消費者研究雜志》的10月刊上,題目為“物極必反:從完成意愿中獲益取決于目標的數(shù)量”。
他們發(fā)現(xiàn),如果你的任務清單里只有一個大目標,計劃周詳會很有幫助。然而,清單越長,專門計劃的用處就越小。
“如果今天你有六件事要做,而且都很要緊,那么你坐下來開始安排每件事的細節(jié)時,就會很快意識到完成所有任務有多么困難?!倍酄栴D解釋道:“你覺得難以應付,既然做不到,你就泄了氣,沒干勁了。相反的,那些并未制定詳細計劃的人會更相信自己能完成任務?!?/p>
這里就可以引用亨利?福特的格言了:“如果你覺得你做不到,你是對的;如果你覺得你做得到,你也是對的?!睘榱吮苊庖驗檫^度分析而喪失行動力,多爾頓建議:“只對最重要的目標制定詳細計劃。”對其它事情,就像某鞋廠的招牌口號:just do it(只管去做)。
不過多爾頓和斯皮勒還發(fā)現(xiàn):一旦相信了其他人正面臨更多麻煩,即使自己也任務繁重,我們反而不會受到計劃的羈絆。多爾頓說:“如果你知道其他人要干的活更多,你就不那么容易被自己的計劃嚇倒了?!边@一現(xiàn)象的原因還不那么清楚,但也可能僅僅是想和鄰居,或者辦公室隔壁小間的同事比一比的人類天性。
是否從事某些職業(yè)的人士更容易完成其任務清單呢?最近LinkedIn的調(diào)查給出了答案:是。在6500名專業(yè)人士中,83%的從事農(nóng)業(yè)的受訪者自稱能完成每天的任務清單,比例最高。而律師該比例最低,僅有66%。其他人士的得分都在兩者之間。令人欣慰的是:沒有哪個職業(yè)組能得滿分。
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