做菜鳥 還是在會(huì)議室里“偷偷”長(zhǎng)大？

    一場(chǎng)會(huì)議開始前，你都思考過什么?誠然，會(huì)議的主題、目的等必不可少，可除此之外的“附加值”，你真的做好準(zhǔn)備收獲它們了嗎?往往領(lǐng)導(dǎo)和周圍的同事對(duì)這些細(xì)節(jié)不會(huì)過多的提及，但畢竟職場(chǎng)不是學(xué)校，資深的同事也不是你的老師，誰都沒有義務(wù)來教給你。

    會(huì)議室不是教室，卻是職場(chǎng)中菜鳥們能夠近距離接近的戰(zhàn)場(chǎng)，如何從“觀戰(zhàn)”中“偷偷”成長(zhǎng)，并迅速積累經(jīng)驗(yàn)值，讓自己能夠提前出師，全靠在會(huì)議當(dāng)中的“知識(shí)收集”。

一、老大們不會(huì)告訴你的會(huì)議室潛規(guī)則

1. 請(qǐng)讓手機(jī)安靜沉睡

    進(jìn)入會(huì)議室請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，因?yàn)槌阒獾拇蟛糠秩?，?duì)悅耳的鈴聲并沒有興趣。尤其有重要客戶在場(chǎng)的時(shí)候，應(yīng)格外注意，這是最最基礎(chǔ)的禮貌，甚至關(guān)乎到一次談判的成功與否。

    當(dāng)然，現(xiàn)在很多人有手機(jī)不離手的習(xí)慣，遇到令自己感覺無趣的話題便開始刷微博或者玩游戲。會(huì)議本身的作用，是思想的交流并作出決策。刷微博這種行為，在內(nèi)部小型會(huì)議中雖無大礙，但你的行為在告訴別人，你對(duì)正在討論的工作并不在意，甚至錯(cuò)過重要的細(xì)節(jié)，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議組織者和發(fā)言者的不尊重。

2. 筆記本和筆是必備品

    無論會(huì)議的重要程度是幾顆星，既然走進(jìn)會(huì)議室，筆記本與筆一定要隨身攜帶。

    首先，這是向大家亮出的一種態(tài)度，表明對(duì)此事的認(rèn)真對(duì)待。其次，如若有事項(xiàng)需要記錄，在會(huì)議結(jié)束后也方便整理會(huì)議紀(jì)要，協(xié)助工作任務(wù)的分配。

3. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，適當(dāng)予以回應(yīng)

    在聆聽他人觀點(diǎn)的時(shí)候，主要需要作出兩方面的回應(yīng)，一個(gè)是肢體語言，另一個(gè)是聲音語言。

    肢體語言，顧名思義，就是通過眼神、手勢(shì)等表達(dá)你的意識(shí)。這也是最難進(jìn)行掩飾的語言，所以，一定要真誠。比如在領(lǐng)導(dǎo)表述時(shí)，積極的進(jìn)行眼神交流，身體略略前傾，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候點(diǎn)頭表示你已經(jīng)聽懂了。

    聲音語言，即有時(shí)候講話者在表達(dá)完意見會(huì)有“對(duì)不對(duì)?是不是?”之類的提問，在點(diǎn)頭的同時(shí)，回應(yīng)下“對(duì)、是”等單個(gè)詞語，能夠立刻拉近你與講話者的距離，留下一個(gè)好印象。

4. 積極參與互動(dòng)，表達(dá)自己的觀點(diǎn)

    在領(lǐng)導(dǎo)需要大家集思廣益的會(huì)議當(dāng)中，切不可沉默不語。很多菜鳥往往認(rèn)為自己是新人，對(duì)此了解尚淺不便表態(tài)。這種想法是非常錯(cuò)誤的。

    由于你是新人，你有犯錯(cuò)的資本，即便觀點(diǎn)很幼稚甚至漏洞百出，但你表達(dá)出來，大家才能了解到你的錯(cuò)誤在哪里，幫助你到正確的方向。

    如果沉默不語，大多數(shù)人會(huì)認(rèn)為你沒有思考，即時(shí)你的內(nèi)心已經(jīng)否定了你的第100個(gè)創(chuàng)意。

二、會(huì)議室“吸血”大法

1.會(huì)議筆記如何做

    會(huì)議記錄在一頁的最上端，記錄下會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，參會(huì)人員。在記錄人員姓名的時(shí)候，最好按照就座的次序記錄，便于在回憶發(fā)言內(nèi)容時(shí)與人員一一對(duì)應(yīng)。

    接下來記錄整體的會(huì)議流程，在會(huì)議開場(chǎng)前會(huì)議發(fā)起者會(huì)做以說明，把這些記錄下來以便自己確認(rèn)議題的主次以及記錄的篇幅。

    在會(huì)議內(nèi)容正文當(dāng)中，建議采取兩欄法。即左邊記錄會(huì)議的詳細(xì)議程，右邊記錄當(dāng)中的疑點(diǎn)與關(guān)鍵語句。

    左邊的議程內(nèi)容可用作會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，而右側(cè)的筆記則是這場(chǎng)會(huì)議的“課堂筆記”。聽不懂的地方可會(huì)后詢問同事或者查找資料，豐富自己的專業(yè)知識(shí)，通過這種學(xué)習(xí)方式能夠迅速的進(jìn)步，很快就能和別人一樣暢所欲言了。

2.開會(huì)到底聽什么

    在流水賬式記錄之余，也需要邊聽邊思考。遇到長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)術(shù)話題討論，聽不懂的菜鳥們很容易犯困或者走神，接收會(huì)議信息的效率也會(huì)降低。

    遇到這種情況應(yīng)該怎么辦?就要讓自己的思路活躍起來。

    嘗試根據(jù)此前的會(huì)議議程對(duì)討論結(jié)果做出預(yù)估，在多方意見有分歧的時(shí)候，自己對(duì)這些意見做以考量，預(yù)估哪一個(gè)最終能夠確認(rèn)落實(shí)。待到會(huì)議結(jié)束后，可將會(huì)議結(jié)果與自己的預(yù)估結(jié)果做以對(duì)照。

    長(zhǎng)期堅(jiān)持下來，不僅對(duì)會(huì)議的議題有了更深刻的理解，評(píng)判方式也會(huì)逐漸趨于正確。

3.他們都是你的老師

    所有與會(huì)人員都可以是你的老師。從身邊的人學(xué)起，是自我成長(zhǎng)的第一步。

①會(huì)議掌控方式

    會(huì)議的節(jié)奏可快可慢，但效率往往取決于會(huì)議主持者的掌控。作為職場(chǎng)新人，對(duì)此經(jīng)驗(yàn)不多，應(yīng)該在會(huì)議的進(jìn)程中，從細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)。比如怎樣推進(jìn)進(jìn)程，話題出現(xiàn)偏轉(zhuǎn)如何收回，意見產(chǎn)生分歧如何求同存異等等。

②如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)

    表達(dá)自己的觀點(diǎn)，是職場(chǎng)中的重要技能之一。在觀察的過程中，發(fā)現(xiàn)哪些人的表達(dá)方式你更愿意接受，哪一種表達(dá)的語氣是令人感覺不舒服的，哪一種反駁方式更有力度，如何讓別人更快的理解你的想法。

③工作任務(wù)的分配

    當(dāng)議題討論完成，在任務(wù)分配環(huán)節(jié)亦是學(xué)問多多。如何分配最為合理，讓大家發(fā)揮自己的長(zhǎng)處并順利完成。

    這需要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的狀況有較深的了解，并能夠協(xié)調(diào)多方進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

結(jié)語

    會(huì)議室是成長(zhǎng)的進(jìn)階室，如果能夠堅(jiān)持收集“碎片能量”，每天一點(diǎn)的小進(jìn)步也會(huì)助你離成功更近一步。