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“加班控”? 看過來!

作者:智興 發(fā)布時間:2014-07-16 查看次數(shù)(1886)

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為什么加班?怎樣才能不加班?


    最近發(fā)現(xiàn)加班的同事越來越多,有時候給同事打電話,聽到的也往往是“我在加班寫方案或者做流程之類的”,加班似乎已經(jīng)成為工作中必不可少的一部分。“工作量越來越大、工作內(nèi)容越來越雜、工作壓力越來越明顯……”這個時候需要重新審視一個問題:為什么加班?怎樣才能不加班?


掌握工作“黃金時間段”,為你的工作“排排隊”。


    當面對各類不同的工作都擺在你面前時,你是不是已經(jīng)習(xí)慣隨便抓起一項任務(wù)就開始了,而不管它是否緊急和重要。結(jié)果,你每天都很忙,每一件事情都那么急迫,卻總是忙不完,也沒忙出什么成果……看到這里,你是否應(yīng)該想想,自己忙碌的工作中都塞滿了什么?在忙碌之前,你是否應(yīng)學(xué)習(xí)一下如何利用黃金時間段為自己的工作內(nèi)容排排隊呢?


    首先,要了解“黃金時間規(guī)律”,從而找出適合自己工作的黃金時間。一般上午八點開始,大腦推理能力較強,適合從事嚴謹和周密的思考性工作;下午兩點到三點,大腦的反應(yīng)能力最強,適合做快速決斷等等,根據(jù)規(guī)律,充分利用“黃金時間段”去攻克最難拿下的工作任務(wù),而當你處于精神低迷階段時,就整理一下近期的文件和待處理事項的完成情況;如果你揮汗如雨地工作,突然覺得大腦陷入停頓了,像“麻木”一般,陷入思緒低潮,不管你是否處于黃金時間,建議先將工作放一放,做些其他的雜事,說不定就能靈光乍現(xiàn)。


永遠靈驗的二八法則


    在工作中,許多人忙忙碌碌,工作沒少干,但是成就并不理想。這就是犯了“胡子眉毛一把抓”的毛病,不懂得運用“二八法則”提升工作效率,某件事情的重要因素一般只有20%,而剩余80%都是次要的。在工作中,如果能高效地、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)的精髓部分,即決定你業(yè)績20%,再運用這20%的主要力量來引導(dǎo)剩余80%的工作任務(wù),就可以提高工作效率。看到這里,你是否應(yīng)該問問自己:此刻辛苦工作,是在為80%的業(yè)績,還是20%的業(yè)績努力?你抓住工作的重點了嗎?


敢于推倒重來


    一張寫滿了數(shù)字的紙,一份繁瑣的工作方案……當你的桌子上被這些亂七八糟的紙張蓋滿的時候,你的工作已經(jīng)是一張被涂鴉滿的畫布了,如果你不讓他們付諸流水,后續(xù)的縫補工作也將使你不勝其煩,嚴重影響工作效率。很多時候,我們正是為那一張張涂鴉的畫布做縫補工作,最終加班加點,工作也沒有完成。即使完成,因為前期工作成效的不理想,導(dǎo)致后期大部分工作都用來修補前期的缺陷,最終結(jié)果顯得臃腫,不美觀。這個時候不要被舊有的工作模式所束縛,可以考慮換一張畫布,重新來做。所以在工作開始前,特別是一項新的工作,不要急于動手,先按照原有的思路和流程來構(gòu)思,想想原來的模式是否可以適應(yīng)目前的情景,如果不可以,那就重新理順工作思路,推到重來可能不會花更長的時間,但卻能得到更優(yōu)秀的效果。


贈人玫瑰,手有余香。


    當你有空的時候,別人需要你幫忙,而你一口拒絕或者置之不理;等你需要別人幫忙的時候,別人幫你的可能性就變得很小很小,因為他不欠你什么,而且他也知道你并不愿意幫助別人。如果當你有時間的時候,別人需要你幫忙,你滿口答應(yīng),為他人解了燃眉之急,那么,下次,當你需要別人幫助的時候,別人也會不遺余力。人們常說“贈人玫瑰,手有余香”,的確如此,團隊合作永遠最重要,沒有他人的幫助,獨木何以成林?


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