單位遺失勞動合同是否需要支付雙倍工資？

    【案例】

    昆山某電子公司去年委托律師代理了這樣一起案件：公司員工程某提出勞動仲裁，要求公司支付未簽訂勞動合同的雙倍工資，從2011年底到2012年，共11個月工資，累計6萬多元。公司人事主管告訴律師的情況是：員工程某2006年進(jìn)入公司工作，合同簽到2011年。合同期滿后，程某繼續(xù)在公司任職，之后由于公司人事調(diào)動，工作交接上出現(xiàn)紕漏，現(xiàn)任人事主管也不清楚合同是否續(xù)簽，也無法找到2011年之后的勞動合同。交談中，律師了解到，公司對員工的勞動合同有在勞動部門備案。

    接受委托后，律師去勞動部門查詢，果然查到了2011年之后一批勞動合同的備案記錄，程某的名字也在其中。

    【律師分析】

    員工程某一直在公司正常工作，社保由公司照常繳納，工資福利照常發(fā)放，沒有書面勞動合同并未給員工造成任何實(shí)質(zhì)性的不利影響。且勞動部門能夠查詢到公司的合同備案，證明公司當(dāng)時是簽訂了書面勞動合同的，因為保管不善致使遺失，不應(yīng)僅以公司不能提供書面勞動合同為由過分苛責(zé)，致使員工獲得不當(dāng)利益，有悖法律的公平原則與立法初衷。

    后仲裁庭采納了律師的答辯意見，駁回了程某的仲裁申請。

    用人單位在人事管理過程中，發(fā)生紕漏是常有的事情。倘若遺失了勞動合同，又沒有其他證據(jù)能夠證明簽訂過書面合同的事實(shí)，員工主張起來，是很難避免支付雙倍工資的損失的。該公司能夠勝訴，有一定的運(yùn)氣成分，勞動部門的合同備案加上律師的努力，最終得以避免了無謂的損失。

    法律鏈接：

    蘇州中院《意見》第三條：勞動者主張未訂立書面勞動合同的雙倍工資，用人單位抗辯因遺失等原因無法提供的，可以經(jīng)勞動行政部門備案的訂立書面勞動合同記錄作為已訂立書面勞動合同的依據(jù)。

    【中國勞動咨詢網(wǎng)專家意見】

　  本案存在一個疑點(diǎn)，就是公司與程某到底有沒有續(xù)訂2011年以后的勞動合同。如果公司已經(jīng)與程某續(xù)訂了勞動合同，是“因為保管不善致使遺失”，程某在不知道自己與公司續(xù)訂的勞動合同“因為保管不善致使遺失”的前提下，按照常理應(yīng)該不會就公司沒有與其續(xù)訂勞動合同為由申請仲裁索要雙倍工資的。公司方也不能確定已經(jīng)與程某續(xù)訂了書面勞動合同，僅以“勞動行政部門備案的訂立書面勞動合同記錄作為已訂立書面勞動合同的依據(jù)，”僥幸勝訴。筆者寧可相信該公司根本沒有與程某續(xù)訂勞動合同。

    勞動合同法的立法亮點(diǎn)之一是懲罰用人單位違法的的利益歸勞動者，無疑對勞動者提高維權(quán)意識，促進(jìn)用人單位依法守法發(fā)揮了很大的作用。但同時也因為勞資雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的過份對立，使勞資雙方都有利用法律條文，算計對方的過錯而從中獲得經(jīng)濟(jì)利益的行為，有悖勞動合同法“構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系”的立法宗旨。